Digitaal ondertekenen met Stiply

Rechtsgeldig, eenvoudig én kostenbesparend!

Gratis proefaccount

Efficiënt

Behaal een hogere efficiëntie door digitaal ondertekenen met Stiply:

fysieke documentatie overbodig te maken en de verwerkingstijd te verminderen;
realtime tracking van de documentstatus;
sjablonen voor herhalende documenten;
bulkverzending voor grote groepen ondertekenaars;
het digitaal opvragen van documenten, zoals een VOG.

Zekerheid

Audit trail

Met Stiply weet je waar je aan toe bent. Je krijgt informatie over de status van een ondertekenverzoek. En ook achteraf weet je hoe het traject heeft gelopen.

Een audit trail kun je nodig hebben voor bijvoorbeeld juridische of compliance doeleinden.

Gedurende het volledige ondertekenproces wordt elke stap gelogd in een bewijsdocument. Hierin staat precies wie, wanneer en waar ondertekend heeft. Dit document, wat gekoppeld is aan het ondertekende document, is verzegeld. Zolang dat zegel niet verbroken is, kun je er altijd op vertrouwen dat het ondertekende document ná ondertekenen niet is bewerkt.

Gemak

Veld typen

Voeg verschillende verplichte of optionele velden aan het te ondertekenen document toe:

	Ondertekenvelden
	Paraafvelden
	Datumvelden
	Tekstvelden
	Selecteer 1 uit de lijst
	Selecteer meerderen uit de lijst

Tijdbesparing

Voor je meest standaard documenten, met altijd een soortgelijk ondertekenproces kun je een ondertekensjabloon inrichten.

Vooral geschikt voor te ondertekenen documenten die niet of nauwelijks veranderen en waar altijd evenveel ondertekenaars gevraagd worden. Je maakt een sjabloon aan op basis van je standaard document, vult in wie het intern moet ondertekenen en waar de ondertekenvelden moeten komen.

Je slaat bij het gebruik van een sjabloon vervolgens een paar processtappen binnen Stiply over, het document inzien en ondertekenvelden plaatsen verloopt automatisch.

Tijdbesparing

Nóg sneller documenten versturen

Arbeidsovereenkomsten, verkoopovereenkomsten of andere contracten worden opgesteld op basis van een Word sjabloon.

Door tags toe te voegen in je Word sjabloon maak je het ondertekenproces eenvoudiger en sneller. Deze tags worden herkend binnen Stiply, die de corresponderende velden direct op de juiste plekken in het te ondertekenen document zet voor je. Elk veld type kun je op deze manier toevoegen.

Heb je meerdere ondertekenaars, dan maak je onderscheid met behulp van een getal in de tag. En heb je een veld wat je optioneel wilt maken (als dat binnen jouw abonnement mogelijk is) dan kun je dat in de tag al meegeven.

Zapier
Wil je processen rondom die handtekening verder automatiseren? Dat kan eenvoudig met Zapier. Met Zapier leg je de verbinding tussen Stiply processen en allerlei andere processen waar ook weer andere applicaties bij horen. Je kan bijvoorbeeld:

Automatisch archiveren
Automatisch een ondertekenverzoek versturen
Automatisch offertes vanuit Salesforce bijvoorbeeld ter ondertekening aanbieden

Jaarlijks

Maandelijks

Freemium

€0

voor altijd

Gratis proefaccount

	4 documenten per maand
	Onbeperkt aantal gebruikers
	Alle web functionaliteiten
	Meerdere omgevingen

Light

€17,95

€23,95

per maand

Gratis proefaccount

	12 documenten en 2 gebruikers inbegrepen Bekijk uitbreidingen
	Uitgebreide functionaliteiten
	Mailen uit eigen domein
	Zapier koppeling

Meest gekozen

Premium

€29,95

€35,95

per maand

Gratis proefaccount

	35 documenten en 3 gebruikers inbegrepen Bekijk uitbreidingen
	Onbeperkt aantal ondertekenaars
	Alle functionaliteiten
	Alle koppelingen
	Meerdere omgevingen

Enterprise

Op maat

voor jouw organisatie

	Onbeperkt aantal documenten
	Onbeperkt aantal gebruikers
	Compleet whitelabel
	Centraal beheer
	Mailen uit eigen domein

Veelgestelde vragen over de abonnementen (FAQ)

Wat als ik extra documenten nodig heb?

Heb je te weinig documenten in je abonnement? Jouw abonnement wordt telkens vernieuwd. Maar soms heb je behoefte aan meer documenten. Er zijn dan twee opties om extra documenten toe te voegen.

Freemium

Light abonnement

Premium abonnement

Enterprise

Eenmalige documenten

X

X

10 extra documenten voor € 12,50
20 extra documenten voor € 22,00
50 extra documenten voor € 49,50

n.v.t.

Maandelijks extra docs

X

25 extra documenten voor € 25 / maand
50 extra documenten voor € 45 / maand

25 extra documenten voor € 23,75 per maand
50 extra documenten voor € 40,- per maand
100 extra documenten voor € 75,- per maand
200 extra documenten voor € 130,- per maand
500 extra documenten voor € 300,- per maand

n.v.t.
Hoe kan ik aan extra documenten komen?

Het toevoegen van meer documten is heel eenvoudig. Je kan direct bij het afsluiten kiezen voor een abonnement met meer documenten.

Heb je al een abonnement dan zijn er 2 mogelijkheden om extra documenten toe te voegen:

1. Een groter abonnement afsluiten. Dit is vooral slim als je structureel meer documenten nodig hebt.
2. Een document bundel kopen. Deze optie is erg fijn als je tijdelijk meer documenten nodig hebt. Je kan kiezen uit verschillende hoeveelheden die per document wat goedkoper zijn. Deze bundels verlopen wel aan het eind van je abonnementsperiode (en dus ook bij vernieuwing).
Kan ik ook meer gebruikers toevoegen?
Hoe lang is een documentenbundel geldig?
Voor wie is het Enterprise abonnement interessant?

Het Enterprise abonnement is heel interessant voor organisaties die vanaf een centraal punt het beheer willen doen over de Stiply app. Vaak hebben organisatie met een Stiply Enterprise abonnement meerdere afdelingen, vestigingen of bedrijven waar digitaal ondertekenen van belang is.

Daarnaast kan de Stiply Enterprise omgeving interessant zijn wanneer er sprake is van een hoog volume documenten over een fluctuerend aantal gebruikers.

Aanvullende interessante features zijn: Whitelabeling, eigen domein, onbeperkte omgevingen, onbeperkt aantal gebruikers.

Heb je hier interesse in? Neem dan contact op met onze collega's.

Digitale handtekening

Branches

Bekijk alle branches